Ogłasza konkurs ofert na świadczenie usług w zakresie koordynatora czynności kancelaryjnych oraz prowadzenia archiwum zakładowego

Instytut Strat Wojennych im. Jana Karskiego

Ogłasza konkurs ofert na świadczenie usług w zakresie koordynatora czynności kancelaryjnych oraz prowadzenia archiwum zakładowego

Przedmiotem oferty jest świadczenie usług w zakresie koordynatora czynności kancelaryjnych oraz prowadzenia archiwum zakładowego:

1. koordynator czynności kancelaryjnych:

2. monitorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i JRWA przez pracowników, udzielanie koniecznych porad i konsultacji,

3. monitorowanie prawidłowego rejestrowania spraw, gromadzenia i przechowywania dokumentacji w komórkach.

4. prowadzenia archiwum zakładowego ISW, w szczególności:

5. przejmowanie do zasobu archiwum dokumentacji wytworzonej w 2023 r. i w kolejnych latach.

6. zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji (monitorowanie warunków przechowywania akt i nośników elektronicznych).

7. prowadzenie ewidencji archiwum,

8. wypożyczenie akt z AZ.

Zamawiający oczekuje przedstawienia ceny brutto wynagrodzenia na załączonym do ogłoszenia formularzu.

Termin składania ofert do 25 lipca 2025 roku.

Oferty można składać w formie:

- elektronicznej na adres: kancelaria@instytutstratwojennych.pl, w temacie „Konkurs ofert – archiwum”.