REKRUTACJA I PROGRAMY STYPENDIALNE

Miejsce pracy: Instytut Strat Wojennych im. Jana Karskiego w Warszawie ul. Rejtana 17, 02-516 Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar zatrudnienia: 1/2 etatu

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień publicznych z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

   

• przygotowywanie dokumentacji postępowań, w szczególności zapytań ofertowych, SWZ, ogłoszeń oraz projektów pism do wykonawców;

   

• weryfikacja dokumentów przygotowywanych i przekazywanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z przepisami prawa oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi;

   

• udział w badaniu i ocenie ofert oraz przygotowywanie dokumentacji i korespondencji w ramach prowadzonych postępowań;

   

• prowadzenie dokumentacji i rejestrów dotyczących zamówień publicznych;

   

• udział w przygotowywaniu planu postępowań o udzielenie zamówień oraz jego aktualizacji;

   

• monitorowanie realizacji obowiązków sprawozdawczych i publikacyjnych w zakresie zamówień publicznych;

   

• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu przy przygotowywaniu postępowań i zakupów;

   

• udział w przygotowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych;

   

• archiwizacja dokumentacji postępowań;

   

• wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem komórki zamówień publicznych.

     

   Wymagania: 

   

• wykształcenie wyższe;

   

• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego;

   

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;

   

• znajomość Kodeksu cywilnego w zakresie działu II – zawarcie umowy;

   

• znajomość zagadnień dotyczących finansów publicznych;

   

• zdolności analityczne; 

   

• zaangażowanie i chęci do rozwijania swojej wiedzy w zakresie zamówień publicznych;

   

• komunikatywność i umiejętności pracy w zespole;

   

• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; 

   

• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę;

• benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe;

• dofinansowanie zajęć sportowych;

• dofinansowanie wypoczynku.

Wymagane dokumenty:  

• życiorys zawierający CV naukowe oraz list motywacyjny w języku polskim; 

• dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; 

• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na stanowisko;  

• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie Instytut Strat Wojennych im. Jana Karskiego w Warszawie ul. Rejtana 17, 02-516 Warszawa, w godzinach 9.00 – 15.00 lub za pośrednictwem operatora pocztowego lub pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@instytutstratwojennych.pl w terminie do 18.09.2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów).

Rozpatrywane będą tylko kompletne zgłoszenia (dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane). 

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.