SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA – ZAKUP LICENCJI MICROSOFT 365 E5 ORAZ MICROSOFT EXCHANGE ONLINE (PLAN 1)
SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA – ZAKUP LICENCJI MICROSOFT 365 E5 ORAZ MICROSOFT EXCHANGE ONLINE (PLAN 1)
Instytut Strat Wojennych im. Jana Karskiego ogłasza szacowanie wartości zamówienia zakup licencji Microsoft 365 E5 oraz Microsoft Exchange Online (Plan 1).
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania na potrzeby Instytutu Strat Wojennych im. Jana Karskiego na 1 rok (27.10.2025-27.10.2025) w następującej ilości:
- 38 licencji Microsoft 365 E5, licencja O365 E5 musi być dostarczona wraz z Teams.
- 5 licencji Microsoft Exchange Online (Plan 1).
Odpowiedzi powinny być przesłane w formie elektronicznej na adres mbuczek@instytutstratwojennych.pl, w temacie „szacowanie wartości zamówienia – zakup licencji Microsoft 365 E5 oraz Microsoft Exchange Online (Plan 1)”.
Termin przesłania odpowiedzi: do dn. 4 września 2025 roku do godz. 12.00.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 1. Administrator danych i kontakt do niego: Instytut Strat Wojennych im. Jana Karskiego z siedzibą przy ul. Tadeusza Rejtana 17, 02-616 Warszawa, adres e-mail: iod@instytutkarskiego.pl. 2. Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych Instytut Strat Wojennych im. Jana Karskiego z siedzibą przy ul. Tadeusza Rejtana 17, 02-616 Warszawa adres e-mail: iod@instytutkarskiego.pl. 3. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy, zawarcie umowy oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. 4. Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania. 5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. W przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku. 6. Uprawnienia: • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; • prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych (jeżeli dane przetwarzanie danych w związku z zawarciem umowy lub przetwarzanych na podstawie przepisów prawa odbywa się w sposób zautomatyzowany); żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 7. Podstawa prawna przetwarzania danych: • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy); • art. 22 Kodeksu pracy, (Dz.U.2022.0.1360 t.j) • art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). 8. Informacje o wymogu podania danych: • podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy (Dz.U.2022.0.1360 t.j) (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia np. uprawnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru; • podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych; wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie przed wycofaniem zgody; • jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 9. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Oświadczam, że zapoznałem się z powyższą klauzulą. Ponadto oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów rekrutacji.